株式会社茨日ホールディング

所有権解除に伴う書類送付に関するご案内

「個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)の施行に伴い、所有権解除の伴う【 残債の照会 】手続きは、原則としてお客様ご本人(車検証上の使用者様)か、
お客様ご本人より委託された方
のみとさせていただきます。(個人情報保護法第23条準拠)

手続き等のくわしい手順については下記をお確かめくださいませ。

Ⅰ. 手続きについて

  1. お手元に「残債調査照会依頼書」をお持ちの場合は、必要事項を記入の上、使用名義人様の写真付公的証明(免許証等)を所定欄にコピーして 日産SSC宛てにFAXしてください。
    「残債照会依頼書」はこちらからダウンロードできます。
  2. 日産SSCでは、「残債調査照会依頼書」のFAXが到着後、残債の有無を照会し、その結果を「所有権解除用確認書」としてご依頼者様宛FAXにて送付致します。
    その後は、確認結果に沿って必要な手続きを行ってください。

FAX:029-241-4668(受付時間帯 9:30~12:00/13:00~18:00)

● 土・日・祝祭日も受付いたしますが、クレジット会社の都合により、回答が翌営業日になる場合が
 あります。
  ※ GW・夏季及び年末年始休日は除く。
  (16時以降の受付分は、回答が翌日になります。 又、週明けは問合せが集中する為、回答に時間が
   かかる場合がありますので、予めご了承願います。)

Ⅱ. 所有権解除書類発行の流れ

  1. 残債有無の照会(お客様 ⇒ 日産SSC)
    「残債調査照会依頼書」
    0120-98-1236宛てにFAX願います。
  2. 残債有無の回答(日産SSC ⇒ お客様)
    「所有権解除用確認書」(残債の有無・必要書類について)
    「所有権解除用確認書」を、お客様宛てにFAX致します。
  3. 書類の発行(お客様 ⇒ 弊社) 従来通り、弊社にて発行致します。
    「所有権解除用確認書」「必要書類」
    「所有権解除用確認書」及び必要書類を揃えて、弊社担当窓口へお越しいただくか郵送をお願い致します。

Ⅲ. 所有権解除必要書類

所有権解除書類発行に必要な書類は下記の通りです。

  1. 日産SSC発行の所有権解除用確認
  2. 車検証(コピーでも可)
  3. 使用者の印鑑証明書 (発行日から3ヶ月以内の原本
    ※ 車検証上の使用者の住所・氏名・名称等と、印鑑証明書上の住所・氏名・名称等が一致しない場合、つながりを確認する必要があるため、以下をご提出下さい。
    ・個人の場合→ 住民票(附票・除票)戸籍抄本等(発行日から3ヶ月以内の原本)
    ・法人の場合→ 登記簿謄本等 (発行日から3ヶ月以内の原本)
  4. 使用者の委任状(原本)
    ※ 使用者ご本人様以外の方がお手続きの場合に必要となります。
    ※「委任状」は下記よりダウンロードできます。
  5. 本年度自動車税納税証明書 (コピーでも可)。(納税証明書がない場合のみ納付についての念書
    ※ 納付についての念書は下記よりダウンロードできます。
    ※ 税金未納で抹消手続きをすると、所有者に督促される可能性があるためです。
    ※ 月により異なりますので、詳しくは所有権解除用確認書をご覧ください。
  6. 返信用封筒
    ・郵送希望の場合 → お近くの郵便窓口にて レターパック350(350円) の封筒をご購入の上、返信先を明記

Ⅳ. 申請書類のダウンロード

下記のボタンより、各種申請書類をダウンロードできます。
※ ダウンロードの際は、[右クリックメニュー]→[対象をファイルに保存]を選択してください。

各種申請書類のご利用には「Adobe Acrobat Reader」が必要です。

お問合せ先

〒310-0851 水戸市千波町1949-1
株式会社 茨日ホールディング 経理資金グループ

電話番号
029-241-4173
FAX番号
029-241-4668
受付時間
9:30~12:00/13:00~18:00

定休日カレンダー

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